プライバシーポリシー

（株）広告EDIセンター（以下、当社と呼ぶ）は、個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、収集、利用および提供を行う際の適切な取り扱いに取り組んでまいります。

1. 基本方針

当社が収集した得意先各社・協力会社等各社からお預かりした個人情報、当社の役職員の個人情報に関し、適切に取り扱って参ります。

2. 法令の遵守

個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルールその他の規範を遵守します。

3. 利用目的の範囲内での利用

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

4.個人情報の取得

個人情報の取得にあたっては、あらかじめその利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的をご説明します。情報の正確性の確保に努めるとともに、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否のお申し出を頂いた場合は、それに応じます。 当社のウェブサイトを閲覧される際、通常のご利用において住所、氏名などの個人情報をご提供いただく必要はありません。ただし「お問い合わせ」ページからお問い合わせを行う場合には、氏名、Eメールアドレスなど回答に必要な範囲の個人情報を入力していただきます。この場合、お預かりした情報はお問い合わせに対して回答することを目的として使用されます。 得意先各社・協力会社等各社等のお取引先からお預かりする個人情報は、収集・利用する目的と範囲、第三者へ提供する場合の目的や範囲および当社の責任範囲を確認し、これを守ります。

5. 安全管理措置

不正アクセスによる個人情報の窃盗、紛失、改ざん、破壊のリスクに対し、情報システム、情報管理体制ならびにその他の施策を適正に構築します。個人情報は、安全な場所に保管・管理します。また不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄・消去します。

6. 委託先の監督

個人情報の処理を外部に委託する場合には、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。

7. 第三者への提供

当社は、政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関等から法律の定めにより開示が求められた場合、個人情報を開示することがあります。

8. ご意見・ご相談への対応

本人またはお取引先を通じて、本人の個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供拒否等のご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

9. 社内体制の継続的改善

当社役職員に対し、個人情報保護の重要性、法律上の要請、管理体制、取り扱いルール、違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取り扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。 個人情報に関する法律の制定等、社会情勢の変化、お取引先の要請の変化、管理報告や経営環境等に照らして、個人情報に関する社内ルールを継続的に見直し、改善していきます。